Algunas de las funciones que desempeña una Wedding Planner son las siguientes:
- Entrevistar a la pareja para identificar sus necesidades y conocer sus gustos e ideas.
- Preparación de un presupuesto detallado en el que está incluidos todos y cada uno de los servicios necesarios.
- Listado de planificación detallada desde un año antes del evento hasta a unos pocos días después de la boda.
- Preparación de la lista de asistentes, elección de las invitaciones y envío de las mismas.
- Identificación y asesoramiento de diferentes espacios para la celebración del evento (hoteles, salones de banquetes, fincas, etc).
- Identificación y contratación de profesionales necesarios para la boda y los proveedores de servicios (catering, fotógrafos, camarógrafos, esteticista, floristas, pasteleros, etc.), y la preparación y ejecución de los contratos.
- La coordinación de las entregas y servicios en el día de la boda.
- Tener un plan alternativo en caso de un contratiempo.
También se encarga de detalles como elegir las flores, coordinar y guiar a los invitados y hasta de repartir al arroz a la salida de la ceremonia.
Buscarán las alianzas perfectas y enseñarán a los novios a bailar el vals. Son capaces de organizar cualquier tipo de evento, desde una boda junto al mar con un cuarteto de cuerda tocando música clásica de fondo hasta una sencilla ceremonia civil en una casa de campo.
Si estás pensando en contratar una Wedding Planner para tu boda no dudes en pedirnos una entrevista personal.